我与时间的抗争1 – 读《小强升职记》
这是夏天的一个平常周日,天气预报预计今日会有雷阵雨转中雨,因此我并不能在傍晚时分出门骑行老山,乘此在家整理记录近日读《小强升职记》的笔记。
笔记
时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情的特点,刷朋友圈和写报告哪个更简单?当然是刷朋友圈,所以大脑就会倾向于刷朋友圈,如果你能对比一下陷入时间黑洞里做的事情和平时做的事情,就会发现这一点。
同样情境解决的事情批次处理,比如说要打电话的时候,把所有电话一次打完,要出去的时候把所有外出的事情一次处理完,要跟老板沟通的时候,把所有需要沟通的事情一次沟通完,这样做能减少你做这件事的内心阻力,借着惯性就把不愿意做的事情处理掉了。
如何找到自己的价值观?
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管理:工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权,能指挥和调遣一定范围内的人或事物。
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成就感:工作的目的和价值在于不断创新,不断取得成就,不断得到领导与同事的赞扬,或不断实现自己想要做的事。
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社会交际:工作的目的和价值在于能和各种人交往,建立比较广泛的社会联系和关系,甚至能和知名人物结识。
传说中的“四象限法则” :四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
被假象所迷惑,认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。
第二象限工作法是四象限的核心和最终目的
消除时间管理的三大杀手——信息不够、拖延、预期结果不明确。
做事靠系统,不是靠感觉。
做事靠系统,不是靠感觉。当你真正建立起来一套系统,并运转良好的时候,你就可以获得解放,举例:你还关心怎么呼吸吗?你无时无刻不在呼吸,可你却几乎察觉不到它的存在,因为人类的呼吸系统已经进化了几百万年,这使你从呼吸这件事情上解放出来,关注更加有价值的事情。同样的道理,我们身边到处都是这样的系统,才让我们的生活更加轻松:你不需要关心电脑内部是怎么运作的,只需要用它进行创作就好;你不需要关心自来水是如何通到你家的,只需要拧开水龙头就好。用了衣柜整理法,你不需要关心每天有多少事,或者什么事,只需要考虑:接下来做什么,通过这样的方式,可以释放你的压力。
所以捕捉这个环节就是把‘一切引起我们注意的事情’都收集下来,放到头脑以外的地方,让那座冰山浮出水面,看到它的全貌。
我管这张纸叫作‘收集篮’,纸上写的内容叫‘杂事’,将这个过程称为‘捕捉’,收集篮是需要每天清空的。
脑袋里如果每次只装一件事,就可以将我从周围嘈杂的环境和重重的压力中解脱出来。我每天的工作总是要开很多的线程去做不同的事情,就像美杜莎的头发一样,互相纠缠在一起,不仅严重影响了我的心情,还让我感到压力重重。
脑袋里只装一件事的好处
1.专注。当我们集中注意力于某一件事的时候,我们会放下和忘记其他的事情,同时,大脑会努力搜索和当前这件事相关的任何信息,这将大大提高我们的创造力。
2.成就感。
3.摆脱压力。压力都是自己给自己的,我们的压力来自于我们知道可能还有10件事在等着我们去做。
4.更好的结果。相信大家都有这样的体验:当我们集中精力去做一件事情的时候就会觉得思维很活跃,因为脑电波在没有受到干扰的时候,可以很清晰、很有逻辑地去思考。
通常造成你拖延、效率低下、行动力差的原因之一就是你在做的是杂事、任务或项目,而不是下一步行动。
行动就是可以直接去做的事情,决定它的下一步行动其实是决定执行时机,不同的时机去做,就会产生完全不同的结果。
年度目标
1.原则(五万英尺):你首先必须要找个时间好好地思考一下自己的价值观、原则和目标,这是你工作的灵魂所在。
2.愿景(四万英尺):这里面包含3~5年的工作目标,可以是职位的,也可以是组织能力、协调能力等。在这个层面你需要问自己:
目标(三万英尺):目标是比愿景更细化的东西,通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。
拖延就像发烧一样,是对你的提醒,你应该感谢它,发烧提醒你体内有病毒感染,拖延提醒你要用正确的方式和自己沟通。所以,更进一步讲,战胜拖延的方法不是对抗,而是臣服!就像河水一样,明明被河道上的石头挡住了去路,但它没有必须把石头冲走才往下流的意思,它会尝试冲击,但更多的是绕道而行,毕竟河水的目标是奔向大海而不是冲走石头,可结果怎么样呢?在不断的冲击之下,石头最终会被河水带走,这就是臣服但不放弃的结果。
因为你想立即用学到的东西改变环境,这是很困难的事情,我们只能用它们理解环境、适应环境,然后再去慢慢影响它,这就是臣服环境。
再微不足道的成就也要大肆庆祝。
时间管理管理的其实是承诺,履行承诺的能力就是时间管理的能力。
大多数人总是倾向于即时满足。
大多数成年人都没有理性到不顾沉没成本的地步。
时间管理的问题,其实是表象,往下挖,是和自己的沟通方式问题,再往下挖,是不相信自己坚持的东西,再往下挖,是不知道自己想要什么。
做完必须做的琐事,就立刻回到要事上来。
如何养成一个好习惯?
不要问‘该往哪儿走’,只要回答‘想往哪儿走’。自己的双脚就是书写历史的工具。
培养习惯的秘诀是少、慢,而不是多、快。
以我后来给自己的承诺是‘每个月早起超过25天就好,偶尔放自己一马。
培养习惯首先找到驱动力
我的感悟是驱动力>约束力,养成习惯就是打开一扇从里面锁住的门,用约束力在外面猛砸有时也管用,但不如用驱动力从里面打开那样优雅、有效,记住:力量来自于你的内心。
我思考,我以为
当下,我们面对来自网络的纷扰和诱惑实在太多,短视频、明星八卦、新闻曝光……尽管我们知道,其实大部分资讯都和我们现实生活没有太大关系甚至毫无关联,也有尝试抵抗之心。然而很不辛的是,在面对选择刷不完“无限滚动”(据说发明无限滚动的作者十分后悔创造这种让人成瘾的设计)、览不尽的精准推荐诱惑还是不紧急但又重要的事情时,我们的大脑非常聪明地选择了其中的简单不费脑力的事情优先完成–也就是娱乐。
我总是喜欢把计算机拟人化,现在让我们来简单联想一下有关于计算相关的词汇。CPU、磁盘、I/O设备、内存、文件管理系统、进度管理、进程调度….
首先最核心的便是CPU,这也是计算机最宝贵的资源,按照尽可能让CPU利用率达到最高的原则。应当让那些重要的 、优先级更高的事务进入CPU,占用CPU资源。很容易就能想到DMA,它将对磁盘的读写访问脱离CPU,使得不必占用CPU的时间片。人也一样,要事第一,大脑的精力是有限的,如何让核心事务更优先进入大脑被,杂事则稍微滞后。我想到的是,操作系统的任务调度算法,时间片轮转、短作业优先、先来先服务、高响应比优先等等。大脑具有存储记忆功能这一点和磁盘很像,只不过大脑同时充当了内存和外存,内存和电脑一样是有限,不然我们也不会有时候记不得刚刚的某件事的细节,而有对几天前的那顿饭记忆犹新。很显然,我们要做的是,让大脑多充当内存而不是外存,这样的好处不用多说,能使我们更高效的处理事务。让大脑多充当内存意味外存的容量将会减少,因此我们需要人为扩展外存,在当下,自然界任何能记录的事物都能成为我们的外存,例如电脑、各种云笔记、搜索引擎。例如我们不必知道某个名人的所有信息,只要我们知道他的名字,很快就能百度出他的信息,而名字便是inode索引,搜索引擎就是我们的外存。
讲真的,有时候非常认为我就是一台电脑,所以上帝开发者请你要定时优化更新系统。
番茄钟
实际上,大约7、8年前我还在上高中的时候,就尝试使用番茄钟才管理时间,然而没多久就不了了之。好吧,其实想要养成一个好的习惯需要持之以恒的坚持,但凡中断一会想要再拾起不仅需要重新适应的时间,更需要重新开始的勇气,所以养好习惯不易。
我正开始通过Pomotoid
来使用番茄钟,才发现:
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想要立马在一个番茄钟内保持全神贯注是困难的,需要不断训练才能找到状态;
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很多看起来很困难的事情,其实用不了几个番茄钟就能很快完成;
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开始对完成一件事情需要花费多长精力有了清晰的概念,也许以前的尺度是模糊的一天,那么现在就是几个番茄钟;
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使用番茄钟的最高境界当然是无需外界的监督,钟在心中,但我离此还很远;
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要有屏蔽外界干扰的决心。番茄钟开始后就不要让它中断,非紧急要事其他一律不可打断;
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立马开始。不要逃避、不要推脱,立马开始事情就完成了一半。
要事第一,宣誓是责任和承诺
大多数人总是倾向于即时满足。
再微不足道的成就也要大肆庆祝。
是的,其实,长时间的平凡乏味的生活中有一丝高光和成就,也值得我们大肆庆祝,因为只有我们自己清楚这一点光芒是过去不短黑暗时间里的坚持和努力,所以不要拘谨你的表达。宣誓,是一种担当和承诺。也许,我们害怕此刻的不成熟的宣誓会收到来自各方的质疑、讥讽或是失败后尖锐的嘲笑。但其实,当一个有勇气向世界宣誓他的目标时,那一刻就已经是一个胜利者,即便是最后失败了,那也会收到赞美。其次,怯于宣誓一定程度上是逃避,不敢承担失败的结果,那么很显然从开始的这一刻开始,你就已经失败了,不坚定和退缩击溃了你。
因此,无论是向世界大声的宣誓,还是在心里暗自发誓,只要勇于表达自己的期望,然后奋力追求,我想成功会在不远处。
Stop Reading the News
这是我在浏览博客时发现的一本书,虽然我还没有读过,但从书名已经能清楚地知晓作者的观点,而对此我是赞同的,因为我也过类似的观点。在这些铺天盖地的新闻轰炸中,营销号和自媒体只顾流量而添油加醋、断章取义地转载原文,造成网络上充斥着大量同质化的内容,而新闻源头则淹没于其中。一时间我们不仅在面对重复无意义的新闻内容,更无法区分新闻的真伪,而倘若每条新闻都需要我们去追踪溯源,无疑需要耗费不少精力。或许我们可以只选择权威新闻机构发布的新闻,然而权威翻车的案例在当今并不少见。其二,发达的网络使得每个人都有发表观点的权利,我们总能看到评论区里争吵地喋喋不休,因而媒体总是选择了能吸引最多眼球、引起最大争论的那种表达方式来报道新闻,而全然不顾事实真相,且对争论置之不理任由其发酵。
另外,其实太多的新闻和我们并没有太多关系,我们知道的实在太多了,以至于我们看似什么都知道却什么也都不知道。有时我们会为俄乌战争中受难的百姓感到怜悯,又对美帝主义悲愤不已,转眼间有刷到搞笑视频哈哈哈治愈,又在吃瓜明星出轨嫖娼、偷税漏税…..一天之内,情绪反复无常,这非常容易让人焦虑和抑郁,我想现在抑郁症如此高发的现象与此离不开干系。现代人每天活得像个精分患者喜怒无常,一整个疯癫。最后,有一个名词叫“新闻毒品”,其实就是当下阅读新闻会令人上瘾,当然我觉得此处的新闻已经不局限于新闻了,而是一切与碎片化、娱乐化、网络化相关的简讯。新闻成瘾之后,我们自己将在慢慢消亡和退化于习惯而不自知。
到如今我才明白为什么以前在报纸上打广告,即使在中间的板缝之间也要争抢。因为报纸的篇幅有限,也代表了人们一天之中能花费在阅读新闻的时间上是固定的 。而现在不同,只要有网就能不限地了解世界。为了不使我脑子变得笨拙,情绪变得不稳定而焦虑,我正在屏蔽新闻。我知道我没有必要知道遥远的世界那头发生的事情,我更应该关注自己的现实生活,一日三餐。这并不意味着我在面对悲伤或是愤怒的新闻时,会变成麻木冷漠的袖手旁观者,共情是人的基本良知,与你是否时刻关注世界变化动态无关。即使你每时每刻盯着屏幕上的新闻,但你除了知道事情的发生之外,别无用处,你的正义无法覆盖整个网络而当起世界警察,因而更多时候你只是在无能狂怒。与其如此,不如将正义覆盖到你周围的现实生活,也许你在菜市场买菜时发现称头不对的当场举报处置,远比你在与你无关的新闻评论区里参与声讨或谩骂更有意义。